%%{init: {'theme': 'base', 'themeVariables': { 'fontSize': '24px', 'fontFamily': 'arial', 'lineWidth': '3px'}}}%% graph TD subgraph Hazirlik[" "] hazirlik_title[" HAZIRLIK AŞAMASI (Madde 17) "] A([Başlangıç])-->B["Mart ayı başında
ayıklama çalışmaları başlar
(Madde 20/1)"] B-->C["Eski yıllara ait
belgelere öncelik verilir
(Madde 17/2)"] C-->D["Saklama planları
kontrol edilir"] D-->E{"Ayıklamaya
Tabi Tutulmayacak
Belgeler?
(Madde 18)"} E-->|"Evet"|F["Cari işlemde kullanılan,
saklama süresi dolmamış,
davaya konu belgeler ayrılır
(Madde 18/1)"] E-->|"Hayır"|G["Ayıklamaya hazır
belge listesi oluşturulur"] F-->G end subgraph Komisyon[" "] komisyon_title[" KOMİSYON OLUŞTURMA (Madde 19) "] G-->H["Ayıklama ve İmha
Komisyonu kurulur
(Madde 19/1)"] H-->I["Komisyon üyeleri
görevlendirilir
(5 kişi veya en az 3 kişi)
(Madde 19/1-2)"] I-->J["Görev yazısı
hazırlanır"] end subgraph Ayiklama[" "] ayiklama_title[" AYIKLAMA İŞLEMİ (Madde 20) "] J-->K["Komisyon üye
tam sayısı ile toplanır
(Madde 20/2)"] K-->L["Belgeler değerlendirilir
(İdari, mali, hukuki,
tarihsel değer)"] L-->M{"Tereddüt
Var Mı?
(Madde 20/2)"} M-->|"Evet"|N["Belgenin saklanmasına
karar verilir
(Madde 20/2)"] M-->|"Hayır"|O["Oy çokluğu ile
karar alınır
(Madde 20/2)"] N-->P["Ayıklama kararları
oluşturulur"] O-->P end subgraph ImhaListesi[" "] imha_liste_title[" İMHA LİSTESİ HAZIRLAMA (Madde 21) "] P-->Q["İmha Listesi (EK-5)
hazırlanır
(Madde 21/1)"] Q-->R["Dosya kodları,
belge türü, yıllar
listede belirtilir
(Madde 21/1)"] R-->S["Her sayfa komisyon
başkan ve üyeleri
tarafından imzalanır
(Madde 21/2)"] end subgraph OnayProses[" "] onay_title[" ONAY SÜRECİ (Madde 21/3) "] S-->T{"Merkez
Teşkilatı
mı?"} T-->|"Evet"|U["Devlet Arşivleri
Başkanlığı'na
gönderilir
(Madde 21/3-a)"] U-->V["Başkanlık uygun
görüşü alınır
(Madde 21/3-a)"] V-->W["Kurum en üst amiri
veya yetki verdiği kişi
onaylar
(Madde 21/3-a)"] T-->|"Hayır"|X["Kurum arşivinin
uygun görüşü alınır
(Madde 21/3-b)"] X-->Y["Birim en üst amiri
veya yetki verdiği kişi
onaylar
(Madde 21/3-b)"] W-->Z["İmha şekli
belirlenir
(Madde 21/4)"] Y-->Z Z-->AA["Onaylı İmha Listesi
(Madde 21/3)"] end subgraph Bekleme[" "] bekleme_title[" BEKLEME SÜRECİ (Madde 21/5) "] AA-->AB["İmha kararı verilen
belgeler düzenli şekilde
muhafaza edilir
(Madde 21/5)"] AB-->AC["Kesinlik kazanıncaya
kadar beklenir"] end subgraph ImhaIslem[" "] imha_islem_title[" İMHA İŞLEMİ (Madde 22) "] AC-->AD{"Belge
Türü?"} AD-->|"Kağıt"|AE["Belgeler parçalanır
(Görülüp okunması
mümkün olmayacak şekilde)
(Madde 22/1)"] AE-->AF["Geri dönüşümde
değerlendirilir
(Madde 22/1)"] AD-->|"Elektronik"|AG["Sistemden çıkarılarak
tasfiye edilir
(Görülüp okunamayacak şekilde)
(Madde 22/3)"] AD-->|"Özel"|AH["Kendi mevzuatına
göre imha edilir
(Madde 22/2)"] AF-->AI["İmha tutanağı
düzenlenir
(Madde 21/6)"] AG-->AI AH-->AI AI-->AJ["Tarih, saat, yer,
miktar, şekil belirtilir"] AJ-->AK["Komisyon üyeleri
tutanağı imzalar"] end subgraph KayitSaklama[" "] kayit_title[" KAYIT VE SAKLAMA (Madde 21/7) "] AK-->AL["İmha listeleri,
tutanaklar, onay belgeleri
arşive kaydedilir"] AL-->AM["Dijital kopyaları
yedeklenir"] AM-->AN["Dosya numarası
verilir"] AN-->AO["10 yıl süreyle
muhafaza edilir
(Madde 21/7)"] AO-->AP([Bitiş]) end %% Açıklama notları E-.-N1["Ayıklamaya Tabi Tutulmayacak (Madde 18):
1. Cari işlemde kullanılan
2. Saklama süresi dolmamış
3. Davaya konu olan belgeler"] I-.-N2["Komisyon Üyeleri (Madde 19):
1. Arşiv birimi amiri/belge yön. (Başkan)
2. Arşivden 2 personel
3. İlgili birimden 2 temsilci
(Madde 19/2: En az 3 kişi olabilir)"] L-.-N3["Değerlendirme Kriterleri:
1. Saklama planı uygunluğu
2. İdari, mali, hukuki değer
3. Tarihsel değer
4. Arşiv belgesi niteliği"] Q-.-N4["İmha Listesi (EK-5) - Madde 21/1:
1. Dosya kodları
2. Belge türü ve vasıfları
3. Yıllar
4. Örnek belgeler"] %% Stil tanımlamaları classDef default fill:#f0f4f9,stroke:#233B87,stroke-width:3px,color:#233B87,font-size:24px classDef decision fill:#233B87,stroke:#233B87,stroke-width:3px,color:white,font-size:24px classDef start_end fill:#dfe6f2,stroke:#233B87,stroke-width:3px,color:#233B87,font-size:24px classDef note fill:#fff,stroke:#233B87,stroke-width:2px,stroke-dasharray: 6 6,color:#233B87,font-size:22px classDef title_style fill:none,stroke:none,color:#233B87,font-size:26px,font-weight:bold %% Stilleri uygula class A,AP start_end class E,M,T,AD decision class N1,N2,N3,N4 note class hazirlik_title,komisyon_title,ayiklama_title,imha_liste_title,onay_title,bekleme_title,imha_islem_title,kayit_title title_style %% Alt süreç stilleri classDef subgraph_style fill:#f8f9fa,stroke:#233B87,stroke-width:3px class Hazirlik,Komisyon,Ayiklama,ImhaListesi,OnayProses,Bekleme,ImhaIslem,KayitSaklama subgraph_style