Ders Telafisi İş Akışı

DERS TELAFİSİ İŞ AKIŞI

%%{init: {'theme': 'base', 'themeVariables': { 'fontSize': '24px', 'fontFamily': 'arial', 'lineWidth': '3px'}}}%% graph TD A([Başlangıç])-->B["Hastalık, görevlendirme vb. nedenle
yapılamayan dersler için ders telafisi
yapmak isteyen öğretim elemanı
telafi edileceği tarih, yer ve saati
belirterek dilekçeyi bölüm sekreterine
teslim eder veya elektronik ortamda gönderir"] B-->C{"Kayda alınan telafi talebi
Bölüm Başkanı tarafından
incelenir. Talep uygun mu?"} C-->|"Hayır"|D["İlgili öğretim elemanına
telafi talebinin uygun
görülmeme nedeni
yazı ile bildirilir"] C-->|"Evet"|E["Telafi ders programı
Bölüm Başkanı tarafından imzalanır,
form dilekçe ve ekleri
Müdürlüğe gönderilir"] E-->F["Telafi talebi Meslek Yüksekokulu
Yönetim Kurulunda görüşülür"] F-->G["Kararın bir örneği
ilgili bölüme gönderilir"] F-->H["Ek ders ücreti ödenmek üzere
Meslek Yüksekokulu Kurulunun
bir örneği ve diğer belgeler
tahakkuk birmine gönderilir"] G-->I["Dersi alan öğrencilerin
bu değişiklikten haberdar edilmesi
için ders programı en az bir hafta
öncesinden öğrenci panolarına asılır,
İlgili öğretim elemanı tarafından
meslek yüksekokulu veya kişisel
web sayfasında yayınlanır,
sınıfta sözlü duyuru yapılır"] H-->J{"Ders telafisi
aynı hafta içerisinde
mi yapıldı?"} J-->|"Evet"|K["Ek ders ücretinde
normal süreç devam eder"] J-->|"Hayır"|L{"Telafi dersi ile
öğretim elemanın
haftalık ders yükü toplam
kapasite sınırları
aşıyor mu?"} L-->|"Hayır"|M["Haftalık en fazla
normal öğretimde 20,
ikinci öğretimde 10 saat
ek ders ücreti ödenir"] L-->|"Evet"|N["Telafi yapısal dahi
kanuni sınırı aşan
(2914 sayılı yasanın 11. maddesi)
kısım için ek ders ücreti ödenmez"] I-->O([Bitiş]) K-->O M-->O N-->O D-->O %% Açıklama notları B-.-N1["Telafi Dilekçesi İçeriği:
- Telafi nedeni
- Yapılamayan ders tarihi ve saati
- Telafi tarihi ve saati
- Ders yeri
- Ders kodu ve adı"] F-.-N2["Yönetim Kurulu Kararı:
- Telafi uygunluk incelemesi
- Ek ders ücreti değerlendirmesi
- Akademik takvim uygunluğu
- Karar tutanağı hazırlanır"] I-.-N3["Öğrenci Bildirimi:
- Öğrenci panoları
- Web sitesi duyurusu
- Sınıf içi duyuru
- En az 1 hafta önceden"] L-.-N4["Ders Yükü Hesaplama:
- Normal öğretim: Max 20 saat/hafta
- İkinci öğretim: Max 10 saat/hafta
- 2914 sayılı yasa 11. madde
- Toplam kapasite kontrolü"] %% Stil tanımlamaları classDef default fill:#f0f4f9,stroke:#233B87,stroke-width:3px,color:#233B87,font-size:24px classDef decision fill:#233B87,stroke:#233B87,stroke-width:3px,color:white,font-size:24px classDef start_end fill:#dfe6f2,stroke:#233B87,stroke-width:3px,color:#233B87,font-size:24px classDef note fill:#fff,stroke:#233B87,stroke-width:2px,stroke-dasharray: 6 6,color:#233B87,font-size:22px %% Stilleri uygula class A,O start_end class C,J,L decision class N1,N2,N3,N4 note