%%{init: {'theme': 'base', 'themeVariables': { 'fontSize': '24px', 'fontFamily': 'arial', 'lineWidth': '3px'}}}%% graph TD A([Başla])-->B["İlgili eğitim-öğretim yılı başlamadan
önce Bölüm Başkanlığı, öğretim
elemanı bazında ders dağılımlarını yapar"] B-->C["Dekanlığa gelen ders dağılımları
Fakülte Yönetim Kurulu'nda
görüşülerek karara bağlanır"] C-->D["Fakülte Yönetim Kurulu'nda
görüşülerek karara bağlanır"] D-->E["Rektörlükten onay alınır"] E-->F["Onay alınan ders dağılımları
her dönemin başında F1 formları,
öğretim elemanları tarafından
hazırlanır"] F-->G["Bölüm Başkanı ve Dekana
imzalatılan F1 formları
tarafından hazırlanır"] G-->H["İmzalanan F1 formları öğretim
elemanı tarafından UBS'ye
(ubsf1.giresun.edu.tr)
girilerek EBYS'ye gönderilir"] H-->I["EBYS'ye gönderilen evrak
Belgenet sistemine düşer"] I-->J["Belgenet üzerinde
e-imza ile imzalanır:
1. Öğretim Elemanı
2. Bölüm Başkanı
3. Müdür/Dekan"] J-->K{"F1 formlarının kontrolü
yapıldı mı?
Hata tespit edilmesi
halinde ilgili öğretim
elemanının bağlı bulunduğu
Bölüm Sekreterine
yenisinin düzenlenmesi
için iade edilir"} K-->|"Evet - Hata Yok"|L["Eksiksiz tamamlanmış F1 formlarının
Haftalık Ders Programında belirtilen
gün ve saatlere göre sisteme
(KBS) veri girişleri yapılır"] K-->|"Hayır - Hata Var"|H L-->M["İmzaları tamamlanan evrak ve
ekler sistem üzerinde (KBS)
muhasebe birimine gönderilir"] M-->N([Bitiş]) %% Açıklama notları F-.-N1["UBS Sistemi:
- UBS Adresi: ubsf1.giresun.edu.tr
- Ek Ders Bildirimi elektronik
- EBYS/Belgenet zorunlu
- E-imza ile onay"] H-.-N2["EBYS Süreci:
- UBS'den E.B.Y.S'ye Gönder
- Belgenet'e düşüş otomatik
- İmza Bekleyenler kısmında
görüntülenir
- Gereği birimi tanımlanır"] J-.-N3["İmza Sırası:
1. Öğretim Elemanı
2. Bölüm Başkanı
3. Müdür (MYO için)
veya Dekan (Fakülte için)
- E-imza cihazı gerekli
- Otomatik e-posta bildirimi"] L-.-N4["KBS Veri Girişi:
- Haftalık ders programı
- Gün ve saat bilgileri
- Ders kodları
- Öğrenci sayıları
- Mazeret girişleri"] %% Stil tanımlamaları classDef default fill:#f0f4f9,stroke:#233B87,stroke-width:3px,color:#233B87,font-size:24px classDef decision fill:#233B87,stroke:#233B87,stroke-width:3px,color:white,font-size:24px classDef start_end fill:#dfe6f2,stroke:#233B87,stroke-width:3px,color:#233B87,font-size:24px classDef note fill:#fff,stroke:#233B87,stroke-width:2px,stroke-dasharray: 6 6,color:#233B87,font-size:22px %% Stilleri uygula class A,N start_end class K decision class N1,N2,N3,N4 note