%%{init: {'theme': 'base', 'themeVariables': { 'fontSize': '24px', 'fontFamily': 'arial', 'lineWidth': '3px'}}}%% graph TD A([Başlangıç])-->B["İhtiyaç belirlenir
(katalog, resim, teknik şartname,
numune, maliyet bilgisi)
Satınalma birimine gönderilir"] B-->C{"Bütçe kaleminde
yeterli ödenek
var mı?"} C-->|"Hayır"|D["Ödenek aktarımı veya
ek ödenek talep edilir"] C-->|"Evet"|E["Harcama yetkilisi,
piyasa araştırması yapacak
görevli(ler)i atar
(En az 1 kişi yazılı görevlendirme)"] D-->F["Gelen ödenek
bütçe kalemine
kaydedilir"] F-->E E-->G["Onay Belgesi (Harcama Talimatı)
hazırlanır
(tarih, sayı, iş tanımı, nitelik,
miktar, ödenek, bütçe tertibi,
yaklaşık maliyet, açıklama)"] G-->H["Onay belgesi
gerçekleştirme görevlisi ve
harcama yetkilisi tarafından
imzalanır"] H-->I["Onay belgesi
giden evrak defterine
kaydedilir"] I-->J{"2025 Doğrudan Temin
Limiti kontrolü:
266.618 TL
(KDV Hariç)"} J-->|"Limit Aşılıyor"|K["İhale usulüne
göre alım yapılmalı
(Süreç iptal)"] J-->|"Limit Dahilinde"|L["EKAP'a kayıt
(Doğrudan Temin Kayıt No alınır)
Piyasa fiyat araştırması
başlatılır"] L-->M["Piyasa Fiyat Araştırması
(En az 3 firma teklifi)
Görevliler teklifleri toplar"] M-->N["Yasaklı firma kontrolü
(EKAP/KİK yasaklılar listesi)"] N-->O{"Yasaklı firma
var mı?"} O-->|"Evet"|P["Yasaklı firma
değerlendirme dışı
bırakılır"] P-->M O-->|"Hayır"|Q["Piyasa Fiyat Araştırma
Tutanağı düzenlenir
(En uygun teklif belirlenir)
Görevliler imzalar"] Q-->R["Harcama yetkilisi
tutanağı onaylar"] R-->S{"Sözleşme
gerekli mi?
(Belli süre gerektiren işler)"} S-->|"Evet"|T["Sözleşme hazırlanır
ve imzalanır
(EKAP'a yüklenir)"] S-->|"Hayır"|U["Alım emri
firmaya iletilir"] T-->U U-->V["Malzeme teslim alınır
Muayene ve Kabul
Komisyonu kontrolü yapar"] V-->W["Komisyon tutanağı
imzalanır
(Şartnamelere uygunluk)"] W-->X["Malzeme depoya alınır
Taşınır İşlem Fişi (TİF)
düzenlenir"] X-->Y["Gerçekleştirme görevlisi
ödeme emri belgesi ve
eklerini inceler
'Kontrol Edilmiş ve
Uygun Görülmüştür' kaşesi"] Y-->Z["Harcama yetkilisi
ödeme emrini
imzalar"] Z-->AA["Tüm belgeler
Tahakkuk/Ödeme Evrakı
Teslim Tutanağı ile
Strateji Geliştirme Daire
Başkanlığına teslim edilir"] AA-->AB["EKAP'a sonuç bildirimi
yapılır (Zorunlu)"] AB-->AC["Strateji Geliştirme DB
evrakları kontrol eder
Ödeme firmanın hesabına
yapılır"] AC-->AD([Bitiş]) K-->AD %% Açıklama notları B-.-N1["2025 Güncel Bilgiler:
- Doğrudan Temin Limiti
266.618 TL (KDV Hariç)
- Büyükşehir: 800.366 TL
- EKAP kullanımı zorunlu"] G-.-N2["Onay Belgesi İçeriği:
- Tarih ve sayı
- İşin tanımı ve niteliği
- Miktar
- Yaklaşık maliyet (KDV hariç)
- Kullanılabilir ödenek
- Bütçe tertibi"] M-.-N3["Piyasa Fiyat Araştırması:
- En az 3 firma teklifi (zorunlu)
- Teklifler EKAP'tan alınabilir
- Fiyat karşılaştırması
- Tutanak düzenleme
- Görevli imzaları"] V-.-N4["Muayene ve Kabul:
- Malzeme kontrolü
- Şartnamelere uygunluk
- Miktar kontrolü
- Kalite kontrolü
- Komisyon tutanağı"] %% Stil tanımlamaları classDef default fill:#f0f4f9,stroke:#233B87,stroke-width:3px,color:#233B87,font-size:24px classDef decision fill:#233B87,stroke:#233B87,stroke-width:3px,color:white,font-size:24px classDef start_end fill:#dfe6f2,stroke:#233B87,stroke-width:3px,color:#233B87,font-size:24px classDef note fill:#fff,stroke:#233B87,stroke-width:2px,stroke-dasharray: 6 6,color:#233B87,font-size:22px classDef warning fill:#fff3cd,stroke:#856404,stroke-width:3px,color:#856404,font-size:24px %% Stilleri uygula class A,AD start_end class C,J,O,S decision class N1,N2,N3,N4 note class K warning